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[2018 利:ACTION] 총학생회 정책국 수강신청 관련 업무보고

총학생회 관리자
2018-09-23 03:38
조회수 56

안녕하세요,
건국대학교 제50대 총학생회 '利:ACTION'입니다.🏝

지금까지 매 학기, 매 해마다 수강신청 시 다양한 이유로 오류가 발생하여 학우 여러분들이 피해를 입은 사례가 빈번했습니다. 전 총학생회들과 마찬가지로 리액션 또한 이를 큰 문제로 인식하고, 다양한 방안을 강구하고 근본적인 해결책을 마련하고자 노력했습니다.

이에 따라 수강신청 시 발생하는 각종 전산상 오류, 불안정한 서버문제를 해결하기 위해 리액션 정책국에서 아래와 같은 사업을 진행하였음을 보고드립니다.

1. 리액션 정책국은 {수강신청 모니터링} 사업의 일환으로, 지난 18.2.13부터 시행된 18년도 1학기 수강신청에 대하여 {수강신청 실시간 피드백} 시스템을 최초로 구축하였습니다.
이는 수강신청 시 발생하는 오류사항을 학우여러분께 실시간으로 전달받는 창구로서 기능하였으며, 담당 부서에 내용을 곧바로 전달함으로써 예기치못한 피해를 최소화하였습니다.
또한 본 창구에서 다뤄진 피드백 사항들을 다음 수강신청에 반영하여 오류를 줄이고자 노력했습니다.
같은 취지로, 18.8.9부터 실시된 2학기 수강신청 기간에 {수강신청 무엇이든 물어보세요!} 사업을 진행했습니다.

2. 정책국은 작년 동계방학부터 시행된 '군휴학생 계절학기'를 지속추진하고 있습니다. 이는 전역 후 군휴학중인 학우분들을 대상으로, 복학 전 방학중에 계절학기를 들으실 수 있도록 마련한 시스템입니다.
이번 여름방학에도 본 사업을 추진하여, 희망하는 군휴학생 분들께 신청을 받아 계절학기를 수강하실 수 있도록 도와드렸습니다.

3. 또한 수강신청 관련 각 학교 부서들과 협력하여 '수강신청 테스트'를 진행했습니다. 본 수강신청에 앞서 총학생회 자체적으로 방학기간에 수강신청 서버에 직접 미리 접속하여, 실제와 같은 환경에서 시스템이 제대로 작동하는지를 조사하고 피드백을 진행했습니다.
이는 1, 2학기 두 차례의 수강신청에 걸쳐 학기당 2~3회씩 주기적으로 진행하여 수강신청 시 발생가능한 다수의 오류를 사전에 검출하여 오류 재발을 미연에 방지하였습니다.

4. 아울러 수요가 많은 인기 과목들에 대하여 더 많은 학우분들이 강의를 수강하실 수 있도록 방안 마련에 최선을 다하고 있습니다.
이를 위해 기존 수강바구니 제도를 이용하여 강의 수요를 파악하고 인기 과목의 추가개설 및 수강인원 증대를 실시하는 '모의수강바구니 사업'을 진행하고 있습니다.
이는 2019년 상반기 출범을 목표로 하여 담당 부서에 수강바구니 수요조사를 요구했고, 이번 2학기에 진행한 수강바구니 데이터를 바탕으로 실질적인 강의증설 가능 대상 과목에 대한 조사를 하고있는 단계입니다.

학우 여러분들의 복지 및 수업권 개선에 대한 열렬한 관심과 성원에 힘입어, 수 학기만에 처음으로 별다른 오류 없이 무사히 수강신청이 종료되었습니다. 앞으로도 철저한 사전 점검을 통해 원활한 수강신청이 이뤄질 수 있도록 최선을 다하겠습니다.